Все об оформлении документов на товары при авиаперевозке

Использование авиатранспорта для доставки товаров из Китая — самый быстрый и безопасный способ привезти их в страну. Но прежде чем воспользоваться услугой, следует подробно изучить требования к оформлению груза. В статье расскажем об особенностях доставки самолетом и необходимых сопроводительных документах.

Перечень сопроводительной информации

К стандартному пакету документов для перевозки грузов авиатранспортом относят:

• упаковочный лист;
• грузовую авианакладную;
• инвойс.

Для каждой позиции в списке надо собрать информацию о товаре. Рассмотрим каждый документ подробнее.

Упаковочный лист

Товаросопроводительный документ, в котором указывают вес брутто, нетто и размер занимаемого места отдельно для каждого вида груза. В упаковочном листе указаны:

• номер и дата документа;
• наименование и почтовые адреса покупателя, продавца, получателя, отправителя;
• номер и дата контракта, по которому проводится сделка;
• количество товаров;
• номер грузового места, вид тары;
• совокупная масса отправления.

Неверная или заведомо ложная информация в упаковочном листе может привести к юридической ответственности и убыткам для всех сторон сделки.

Грузовая авианакладная

Документу присваивается одиннадцатизначный собственный номер, с помощью которого можно проверить статус и место нахождения груза в процессе авиаперевозки.

С помощью документа возможно:

• подтвердить заключение контракта;
• удостоверить допуск груза к перевозке авиатранспортом;
• установить условия доставки.

Договор о предоставлении услуги размещают на обратной стороне авианакладной.

В документе указывают:

• полный почтовый адрес и наименование грузоотправителя;
• трехбуквенный код места назначения доставки;
• развернутое название грузоперевозчика и груза;
• точную дату поставки;
• реальную стоимость товара;
• приведенный вес и вес брутто;
• необходимое количество мест для перевозки покупок;
• полную информацию о страховке.

Грузовая авианакладная может быть выписана грузоотправителем или его агентом по доверенности.

Инвойс

Документ в виде счет-фактуры для перечисления оплаты за авиаперевозку груза, в которой указывают характеристики покупки: вес, количество, цена, цвет. Инвойс заверяет продавец и передает заказчику товара.

По требованиям оформления в документе должны быть перечислены:

• точные почтовые адреса и наименования заказчика и продавца;
• договорные условия доставки товаров и оплаты услуги;
• заказной номер заказчика и дата оформления инвойса;
• краткое описание груза;
• полная стоимость покупки.

При необходимости с помощью инвойса можно подтвердить происхождение груза.

Оформление перечня документов — важный подготовительный этап доставки товаров автотранспортом. Не зная особенностей оформления легко сделать ошибку, получить штраф или вовсе потерять груз. Международное экспедирование грузовых перевозок — услуга, которая поможет избежать неточностей в документах. Обратиться за ней можно в компанию, которая специализируется на доставке товаров из Китая.