Как узнать, какой товар подлежит сертификации?

Сертификация — это документальное подтверждение соответствия продукции национальным и международным требованиям к качеству и безопасности. Закреплены эти требования в ГОСТах, технических регламентах и прочей нормативной документации. Для каждого государства она своя.

Для торговли на территории Беларуси, помимо национальных стандартов, необходимо придерживаться правил Таможенного союза, в который также входят Россия, Казахстан, Армения и Киргизия. Это означает, что делать сертификат соответствия придется и на продукцию, указанную в национальном перечне, и для отмеченной в технических регламентах ЕАЭС.

Как узнать, подлежит ли товар обязательной сертификации в Беларуси, что дает прохождение этой процедуры и каким образом она выполняется, расскажем далее.

Нормативно-правовая база сертификации товарной продукции в РБ

Чтобы узнать, нужен ли обязательный сертификат соответствия вашей продукции для реализации в Беларуси, необходимо свериться с двумя документами:

• Постановлением совета Министров «О некоторых вопросах подтверждения соответствия в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь»;
• Положением «О порядке внутригосударственного согласования проектов технических регламентов Евразийского экономического союза».

В первом постановлении приведен перечень товаров, подлежащие обязательному подтверждению соответствия согласно национальным требованиям Республики Беларусь. В нем присутствуют спортивное и охотничье оружие, пожарное оборудование, спецодежда, бытовая техника, алкогольная продукция и прочие категории товаров. 

Положение о порядке внутригосударственного согласования проектов технических регламентов ЕАЭС дает ссылки на конкретные технические регламенты по каждому виду продукции. 

Оба документа регулярно обновляются. Следить за появлением и исчезновением своих товаров из списка, изменениями требований — это обязанность продавца.

Кроме вышеуказанных государственных документов, желательно ознакомиться с «Правилами подтверждения соответствия Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь». Из него вы узнаете о:

• процедуре проверки продукта на соответствие;
• необходимых документах;
• возможных схемах сертификации;
• сроках действия подтверждения соответствия;
• методах контроля сертифицированной продукции.

В приложении к постановлению приведены подробные алгоритмы схем сертификации, есть образцы заявок и указаны требования к изображению знаков соответствия. 

Процедура прохождения сертификации

Начинается все с подачи заявки в один из органов сертификации, указанном в реестре Национальной системы аккредитации Республики Беларусь. Бланк заявки можно взять из приложения к Правилам подтверждения соответствия.

Вместе с заявкой необходимо предоставить пакет документов, который различается в зависимости от выбранной схемы сертификации. Это могут быть:

• номенклатура выполняемых работ;
• сведения об исполнителе;
• перечень объектов выполнения работ.

При необходимости дополнительно будут запрошены специальные разрешения, перечень используемых нормативно-правовых актов и прочие документы.

Рассмотрение происходит в течение 10 рабочих дней. Если приложен полный пакет и все документы оформлены верно, заявка получает одобрение. В этом случае исполнительный орган передает заявителю информацию о схеме сертификации, технических требованиях, на соответствие которым будет проведена сертификация и прочие документы.

После проведения испытаний образцов продукции, анализа производства и прочих процедур, зависящих от конкретной схемы, на основании соответствующих актов выдается сертификат соответствия на срок до пяти лет.

В течение всего срока действия сертификата контролирующие органы обязаны регулярно проверять продукцию и условия производства. Планово контроль проводится не реже раза в год, но возможны и внеплановые проверки, например, в качестве реакции на жалобы покупателей.

Что делать, если вашего товара нет в списке продукции, подлежащей сертификации?

Вопрос кажется странным, и ответить на него хочется одним словом — «ничего». Но возможны ситуации, когда контролирующие органы требуют подтверждения, действительно ли данная продукция не нуждается в сертификации. В случае отсутствия официального документа товар не может ни пересекать границу, ни поступать в продажу. Продавец в результате теряет время и деньги. 

К подобным частным случаям относится и вероятность временной блокировки на маркетплейсах, особенно если поступали жалобы от покупателей.

Чтобы обезопасить себя, продавец может оформить один из следующих документов:

• Добровольный сертификат соответствия.
• Отказное письмо.

Процедура получения добровольного сертификата соответствия идентична обязательному. Такой документ также дает право наносить на упаковку знак соответствия, что служит гарантией качества и повышает привлекательность товара для покупателей.

Отказное письмо — это официальный документ, который подтверждает необязательность сертификации. Его могут запросить:

• таможенные службы;
• контролирующие органы;
• маркетплейсы;
• покупатели.

В этом случае отсутствие отказного письма, выданного до момента первой поставки, — гарантированная потеря времени. Поскольку простои — это еще и упущение прибыли, а также дополнительные траты на хранение, желательно обезопасить себя и свой бизнес заранее.

Выдают отказные письма аккредитованные органы сертификации по заявлению с приложением пакета документов: данные учредителя, его реквизиты и техническая документация на товар.

Сертификация товаров, произведенных в Китае

Поскольку в современном мире промышленным центром стал Китай, большинство серийных товаров импортируют в Беларусь именно оттуда. И если продукция указана в перечне Национальной системы соответствия Республики Беларусь либо в одном из технических регламентов Таможенного союза, процедура прохождения сертификации является обязательной.

Чтобы упростить получение документа, можно обратиться в компанию, оказывающую услуги сертификации. Сотрудники возьмут на себя:

• Официальный запрос на документы, подтверждающие происхождение товара — отправляется производителю.
• Заказ образцов продукции — необходимо, чтобы были предоставлены все виды товаров, хотя бы по одному на каждый артикул.
• Проведение необходимых испытаний — после получения образцов.

Одновременно можно заказать первую партию товаров из Китая — это позволит сократить разрыв между получением сертификата соответствия и началом продаж. 

Заключение

Получение сертификата соответствия — процедура, обязательная для большинства товаров, импортированных в Беларусь либо произведенных в стране. Даже если продукция не указана в списках Национальной системы соответствия и технических регламентов Таможенного союза, желательно пройти добровольную сертификацию либо получить отказное письмо.

Для упрощения процедуры получения сертификата обращайтесь в компании, предоставляющие подобные услуги — особенно это актуально в случае, если производство находится за рубежом. Так вы сэкономите время на оформлении пакета документов, избежите возможных ошибок и связанных с ними задержек при подаче заявки и получите возможность начать торговлю в максимально сжатые сроки.