Как сделать документы на товар из Китая?

Чтобы законно ввезти товар в Беларусь из Китая, необходимо подготовить ряд документов, иначе продукция может быть задержана таможенными органами, а ее владелец — оштрафован. Бумаги позволяют получить налоговые вычеты и снизить стоимость продукции для покупателя, который имеет право на возврат НДС при предъявлении соответствующих документов. В статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы ввезти в Беларусь грузы из Китая.

На какие товары надо оформлять документы?

Бумаги на ввоз продукции из Китая в Беларусь необходимо сделать для всех товаров, включая популярные категории:

• электронику;
• одежду и обувь;
• бытовую технику;
• автозапчасти;
• стройматериалы;
• детские игрушки, одежду.

Оформление бумаг обязательно для любого объема ввозимой продукции, независимо от цены и назначения.

Что необходимо оформить для ввоза товара из Китая в Беларусь? 

Для импорта необходимо оформить следующие бумаги:

1. Договор купли-продажи. Заключается между продавцом и покупателем. Содержит данные об условиях поставки, стоимости продукции, сроках и порядке оплаты.
2. Счет-фактуру. Выставляет продавец. В ней есть информация о:

• наименованиях организации-продавца и организации-покупателя, их адреса;
• наименовании груза, количестве, стоимости и общей сумме;
• налогах, которые нужно заплатить.

1. Товарную накладную. Нужна для сопровождения груза от места отправления до места назначения. Оформить ее может экспортер в Китае или логистическая компания, которая занимается доставкой груза. В Беларуси товарную накладную выписывает импортер или брокер, который оказывает услуги по таможенному оформлению груза. В накладной указывают:

• наименование организации-отправителя и ее адрес;
• наименование организации-получателя и ее адрес;
• наименование продукции, ее количество, стоимость и общую сумму.

Также в накладной должны быть данные о транспорте, подписи отправителя и получателя, печать организации-отправителя.

1. Сертификат соответствия. Подтверждает соответствие продукта требованиям государственных стандартов. В Беларуси его оформляют, например, Государственное унитарное предприятие «Национальный центр сертификации и испытаний», ОАО «Белорусский институт стандартизации и сертификации». В Китае сертификацию грузов проводят уполномоченные органы, такие как China Certification & Inspection Group.
2. Декларация о соответствии. Выдается Государственным унитарным предприятием «Национальный центр сертификации и испытаний» или ОАО «Белорусский институт стандартизации и сертификации» для товаров, которые должны соответствовать требованиям государственных стандартов.

В ней необходимо указать наименование организации-изготовителя или поставщика, товара, его характеристики и параметры. Например, состав, пищевая ценность, срок годности продуктов питания. Также должны быть ссылки на нормативные документы, в соответствии с которыми продукция изготовлена.

1. Лицензия. Необходима для отдельных категорий, например, оружия, медицинских препаратов, продуктов питания. Получают лицензию в Министерстве экономики, торговли.
2. Документы на таможенное оформление. Нужно предоставить при прохождении груза через таможенный контроль. К ним относятся таможенная декларация, счет-фактура, товарная накладная, оплата пошлин и налогов. Размер пошлин и налогов зависит от цены товара, страны его происхождения, тарифных квот. Оплата производится в таможенной службе или в банке, указанном в соответствующих документах.

Различные организации, занимающиеся импортом и экспортом грузов, например, транспортные или логистические компании, брокерские фирмы, консалтинговые агентства могут осуществлять подготовку всех документов. 

Стоимость оформления и сроки подготовки зависят от объема и сложности заказа, требований государственных органов. Обычно процесс занимает от нескольких дней до нескольких недель. 

Подготовка бумаг требует знания законодательства и правил таможенного оформления. Ошибки приводят к задержкам на таможне, штрафам и дополнительным расходам. Поэтому лучше доверить подготовку документов профессионалам в области таможенного дела. У специалистов есть опыт и знания, необходимые для проведения процесса и участия в процедуре. Они также берут на себя оформление сборных грузов, выбор оптимальной стратегии доставки, минимизацию затрат на таможенное оформление.